各部门：

凭据工作铺排，学堂档案室将对全校2019年度形成的各类文件资料进行接管归档，现将有关事宜通知如下：

一、请各部门依照归档重要领域（见附件1），将应归档的各类文件资料网络齐全，填写档案移交（接管）目录登记簿（见附件3），经本单元掌管人审核、具名并加盖单元印章，按归档日期（见附件2）到学堂档案室（综合楼12楼）进行归档。

二、立卷归档的资料必须是原件，复印件准则上不得归档，移交的文件资料必须切合档案归档要求。

三、档案是纪录汗青的沉要载体，请各单元重要辅导高度器沉，铺排专人具体掌管本单元的归档工作，并于4月15日前将分管档案工作辅导和档案信息人员姓名和联系电话发至邮箱dzbgs@imnc.edu.cn，便于实时沟通和业务领导。

联系人：莫日根   电话：6585865  15248009001

附件：1.凯时尊龙人生就是博各单元年度归档重要领域

2.归档功夫铺排表

3.档案移交（接管）目录登记簿

 

                                                      2020年4月9日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

凯时尊龙人生就是博各单元年度归档重要领域

一、党群档案归档重要领域及执行单元

凡是在学堂党群治理活动中直接形成的拥有保留价值的文字、图表、声像等分歧大局、载体的汗青纪录均属党群档案。重要蕴含：

1、上级有关党的建设工作的文件资料；

2、学堂及部门党群工作的中持久规划、年度打算、工作总结、会议纪录；

3、学堂及部门党群工作的各类规章造度；

4、学堂及部门党群工作的简报、通讯、情况互换、情况反映等资料；

5、学堂及部门召开的有关党群工作的各类沉要会议资料（蕴含有关的照片、视频、音频等资料）；

6、学堂及部门主办或承办的有关党群工作沉大活动资料（蕴含有关的照片、视频、音频等资料）；

7、各级部门赞美党群工作先进的申报资料、获奖名单、奖状等资料；

8、学堂及部门党群工作各类统计报表、各类花名册；

9、部门年度工作总结所述特色工作所形成的有关的文件资料；

10、其他有持久保留利用价值的资料。

执行单元：党政办公室、?党委组织部、党委宣传部、党委统战部（党群党总支）、党委学生工作部（学生工作处、武装部)、纪委办公室（监察专员办公室）、工会、团委、离退休人员工作处（离退休人员党总支）、行政党总支、教辅党总支、各学院党总支等。

二、行政档案归档重要领域及执行单元

凡是在学堂行政治理活动中直接形成的拥有保留价值的文字、图表、声像等分歧大局、载体的汗青纪录均属行政档案。重要蕴含：

1、上级有关高校行政治理的文件资料；

2、学；虿棵判姓工作的中持久规划、年度打算、工作总结、会议纪录等；

3、学；虿棵判姓工作的各类规章造度；

4、学；虿棵判姓工作的简报、通讯、情况互换等文件资料；

5、学；蛐姓部门召开的有关行政工作的各类沉要会议资料（蕴含有关的照片、视频、音频等资料）；

6、学；虿棵胖靼旎虺邪斓挠泄匦姓工作的沉大工作资料（蕴含有关的照片、视频、音频等资料）；

7、学；虿棵庞泄匦姓工作与校内表有关单元签定的各类合同、和谈书等文件资料；

8、上级有关单元及学；虿棵旁廾老冉纳瓯ㄗ柿稀⒒窠泵サ任募资料；

9、学；虿棵判姓工作各类统计报表、花名册；

10、部门年度工作总结所述特色工作所形成的有关的文件资料；

11、其他有持久保留利用价值的资料。

执行单元：党政办公室、人事处、发展规划与学科建设处、财政处、国有资产治理处、审计处、就业领导处、保卫处、后勤治理处、各学院、图书馆、学报编纂部、老师发展与讲授评估中心、对表合作与互换中心、信息与网络中心、翻译钻研中心 （凯时尊龙人生就是博教育钻研中心）、创新创业学院等部门。

三、表事档案归档重要领域及执行单元

凡是学堂与表国粹校、集体或幼我在学术钻延注科技合作、人才互换、国际会议、敦睦往来等活动中直接形成的拥有保留价值的文字、图表、声像等分歧大局、载体的汗青纪录均属表事档案。重要蕴含：

1、上级有关表事工作的文件资料；

2、学；虿棵庞泄乇硎鹿ぷ鞯闹谐志霉婊⒛甓却蛩恪⒐ぷ髯芙帷⒒嵋榧吐嫉；

3、学；虿棵庞泄乇硎鹿ぷ鞯母骼喙嬲略於鹊；

4、学；虿棵庞泄乇硎鹿ぷ鞯募虮ā⑶榭龌セ坏任募资料；

5、学；虿棵殴赜诒硎鹿ぷ鞯母骼喑烈嵋樽柿希ㄔ毯泄氐恼掌⑹悠怠⒁羝档茸柿希；

6、学；虿棵胖靼旎虺邪斓某链蟊硎禄疃⒐驶嵋榈淖柿希ㄔ毯泄氐恼掌⑹悠怠⒁羝档茸柿希；

7、学；虿棵殴赜诒硎鹿ぷ饔牒Ｄ诒怼⑿Ｄ诒碛泄氐ピ┒ǖ母骼嗪贤⒑吞甘槲募资料；

8、上级单元和学；虿棵旁廾辣硎鹿ぷ飨冉纳瓯ㄗ柿稀⒒窠泵ァ⒔弊吹茸柿；

9、学；虿棵庞泄乇硎鹿ぷ鞯母骼嗤臣票ū；

10、学堂师生员工因公出国申请汇报及核准资料；

11、约请、礼聘表籍人士的请示、批复等以及表籍人士在；疃奈募资料；

12、表国留学生工作的有关文件资料；

13、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件资料；

14、其他有持久保留利用价值的资料。

执行单元：对表合作与互换中心

四、讲授档案归档重要领域及执行单元

凡是在讲授治理、讲授实际和讲授活动中直接形成的拥有保留价值的文字、图表、声像等分歧大局、载体的汗青纪录均属讲授档案。重要蕴含：

1、上级、学堂有关讲授工作、尝试室建设（蕴含国度沉点尝试室）的文件资料；

2、学；虿棵殴赜诮彩诠ぷ鳌⒊⑹允夜ぷ鞯闹谐志霉婊⒛甓却蛩恪⒐ぷ髯芙帷⒒嵋榧吐嫉；

3、学；虿棵殴赜诮彩诠ぷ鳌⒊⑹允夜ぷ鞯母骼喙嬲略於取⒓虮ā⑶榭龌セ坏任募资料；

4、学；虿棵耪倏墓赜诮彩诠ぷ鞲骼喑烈嵋榈淖柿希ㄔ毯泄氐恼掌⑹悠怠⒁羝档茸柿希；

5、学；虿棵殴赜诮彩诙π滤纬傻奈募资料；

6、学；虿棵胖靼旎虺邪斓挠泄亟彩诠ぷ鞒链蠡疃柿希ㄔ毯泄氐恼掌⑹悠怠⒁羝档茸柿希；

7、上级单元和学堂部门赞美讲授工作、尝试室工作先进的申报资料、获奖名单、奖状等文件资料；

8、学；虿棵庞泄亟彩诠ぷ鳌⒊⑹允夜ぷ鞯母骼嗤臣票ū；

9、汇总并审核院系在讲授治理、讲授实际、学位、毕业等讲授工作中形成的学科建设、学籍治理（蕴含学籍调换、学生赏罚）、成就大表、毕业就业、招生及验印名册、教材、论文等文件资料；

10、有关尝试室设立、调整、改名、撤换，以及尝试室前提建设和环境刷新过程中产生的沉要文件资料；

11、尝试室论证、评估、申请、审批资料；

12、自编教材；

13、教育部动态数据统计，本科讲授质量汇报；

14、其他有持久保留利用价值的资料。

执行单元：教务处、学生工作处、各学院讲授科研办公室、就业领导处。

五、科研档案归档重要领域及执行单元

凡是在科研治理、科研活动（蕴含国防科研）中直接形成的拥有保留价值的文字、图表、声像等分歧大局、载体的汗青纪录均属科研档案？蒲凶酆系蛋讣白ɡ蛋。重要蕴含：

1、上级部门有关科研工作的文件资料；

2、学；虿棵殴赜诳蒲泄ぷ鞯闹谐志霉婊⒛甓却蛩恪⒐ぷ髯芙帷⒒嵋榧吐嫉；

3、学；虿棵旁於┑墓赜诳蒲泄ぷ鞯母骼喙嬲略於；

4、学；虿棵殴赜诳蒲泄ぷ鞯募虮ā⑶榭龌セ坏任募资料；

5、学；虿棵耪倏挠泄乜蒲泄ぷ鞯母骼喑烈嵋椤⒊邪斓母骼喑烈ㄏ罨疃纬傻淖柿希ㄔ毯泄氐恼掌⑹悠怠⒁羝档茸柿希；

6、上级部门下达的科研打算及科研经费；

7、学；虿棵殴赜诳蒲泄ぷ饔胄Ｄ诒淼ピ┒ǖ某烈贤⒑吞甘椤⒈竿嫉；

8、获奖科研项目及科研工作先进集体、幼我等的申报资料、获奖名单、奖状等资料；

9、学；虿棵庞泄乜蒲泄ぷ鞯母骼嗤臣票ū；

10、学堂所获各类专利的申请资料、授权书及专利证书等；

11、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件资料；

12、已经结题的各类科研项目一套齐全的资料；

13、其他有持久保留利用价值的资料。

执行单元：科技处、各学院讲授科研办公室等。

六、根基建设档案归档重要领域及执行单元

凡是在学８ㄉ柚卫怼⒏ㄉ韫こ滔钅(新建、扩建、改建以及大、中型维建)和资产治理活动过程中直接形成的拥有保留价值的文字、图表、声像等分歧大局、载体的汗青纪录均属根基建设档案。重要蕴含：

1、上级有关基建工作的文件资料；

2、学；虿棵庞泄鼗üぷ鞯闹谐志霉婊⒛甓却蛩恪⒐ぷ髯芙帷⒒嵋榧吐嫉；

3、学；虿棵庞泄鼗üぷ鞯母骼喙嬲略於；

4、学；虿棵庞泄鼗üぷ鞯募虮ā⑶榭龌セ坏任募资料；

5、学；虿棵殴赜诨üぷ髡倏母骼喑烈嵋樽柿希ㄔ毯泄氐恼掌⑹悠怠⒁羝档茸柿希；

6、学；虿棵胖靼旎虺邪斓挠泄鼗üぷ鞒链蠡疃淖柿希ㄔ毯泄氐恼掌⑹悠怠⒁羝档茸柿希；

7、学；虿棵殴赜诨üぷ饔胄Ｄ诒碛泄氐ピ┒ǖ母骼嗪贤⒑吞甘榈任募资料；

8、学堂各类房屋所有权证和地皮使用证；

9、上级部门赞美基建、资产工作先进的申报资料、获奖名单、奖状等文件资料；

10、学；虿棵庞泄鼗ā⒆什ぷ鞯母骼嗤臣票ū；

11、学堂新建、扩建、改建以及大、中型维建项目所形成的文件资料（蕴含招投标文件、前期文件资料、设计技术文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图等）；

12、学堂地上、地下管线，网络布线散布图等资料；

13、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件资料。

执行单元：后勤治理处、国有资产治理处等。

七、仪器设备综合档案归档重要领域及执行单元

凡是在科研设备治理中直接形成的拥有保留价值的文字、图表、声像等分歧大局、载体的汗青纪录均属设备档案。重要蕴含：

1、上级有关仪器设备治理工作的文件资料；

2、学；虿棵殴赜谝瞧魃璞腹ぷ鞯闹谐志霉婊⒛甓却蛩恪⒐ぷ髯芙岬；

3、学；虿棵殴赜谝瞧魃璞腹ぷ鞯母骼喙嬲略於；

4、学；虿棵殴赜谝瞧魃璞腹ぷ鞯募虮ā⑶榭龌セ坏茸柿；

5、学；虿棵耪倏挠泄匾瞧魃璞腹ぷ鞯母骼喑烈嵋樽柿希ㄔ毯掌⑹悠怠⒁羝档茸柿希；

6、学；虿棵胖靼旎虺邪斓挠泄匾瞧魃璞腹ぷ鞯某链蠡疃募资料（蕴含照片、视频、音频等资料）；

7、上级和学堂部门赞美仪器设备工作先进的申报资料、获奖名单、奖状等文件资料；

8、学；虿棵庞泄匾瞧魃璞腹ぷ鞯母骼嗤臣票ū；

9、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件资料；

10、单件设备5万元以上的仪器设备，从申购汇报到装置使用一系列齐全资料等；

11、其他有持久保留利用价值的资料。

执行单元：国有资产治理处、教务处、各学院等。

八、出版档案归档重要领域及执行单元

凡是在编纂出版报刊、图书、音像出版活动中直接形成的拥有保留价值的文字、图表及声像等分歧大局、载体的汗青纪录均属出版档案。重要蕴含：

1、上级有关出版工作的文件资料；

2、学；虿棵殴赜诔霭婀ぷ鞯闹谐志霉婊⒛甓却蛩恪⒐ぷ髯芙岬；

3、学；虿棵殴赜诔霭婀ぷ鞯母骼喙嬲略於；

4、学；虿棵殴赜诔霭婀ぷ鞯募虮ā⑶榭龌セ坏任募资料；

5、学；虿棵耪倏挠泄爻霭婀ぷ鞲骼喑烈嵋樽柿希ㄔ毯泄氐恼掌⑹悠怠⒁羝档茸柿希；

6、学；虿棵胖靼旎虺邪斓挠泄爻霭婀ぷ鞯某链蠡疃淖柿希ㄔ毯泄氐恼掌⑹悠怠⒁羝档茸柿希；

7、上级部门赞美出版工作先进的申报资料、获奖名单、奖状等资料；

8、学；虿棵庞泄爻霭婀ぷ鞯母骼嗤臣票ū；

9、学；虿棵懦霭婵械谋拘＠鲜兔业难椤⑵诳⒀Пā⑿１ㄉ蟾宓ァ⒉莞濉⒀榈；

10、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件资料；

11、其他有持久保留利用价值的资料。

执行单元：学报编纂部、党委宣传部等。

九、财会档案归档重要领域及执行单元

凡是在学堂财政治理和管帐活动中直接形成的拥有保留价值的文字、图表及声像等分歧大局、载体的汗青纪录均属财会档案。重要蕴含：

1、上级有关财会工作的文件资料；

2、学；虿棵庞泄夭普工作的中持久规划、年度打算、工作总结、会议纪录等；

3、学堂财政预、决算汇报；

4、学；虿棵庞泄夭普工作的各类规章造度；

5、学；虿棵耪倏挠泄夭普工作的各类沉要会议资料（蕴含有关的照片、视频、音频等资料）；

6、学；虿棵胖靼旎虺邪斓挠泄夭普工作的沉大活动资料（蕴含有关的照片、视频、音频等资料）；

7、上级部门赞美财政工作先进的申报资料、获奖名单、奖状等资料；

8、学；虿棵庞泄夭苹峁ぷ鞯母骼嗤臣票ū怼⒄什尽⑵局ぁ⒐ぷ是宀岬；

9、部门年度工作总结所述特色工作所形成的文件资料；

10、其他有持久保留利用价值的资料。

执行单元：财政处等。

附件2：

归档功夫铺排表

单元名称	归档功夫	单元名称	归档功夫
党政办公室	4月20日	老师发展与讲授评估中心	5月21日
党委组织部	4月21日	对表合作与互换中心（教辅党总支）	5月22日
党委宣传部	4月22日	信息网络中心	5月25日
党委统战部（党群党总支）	4月23日	翻译钻研中心 （凯时尊龙人生就是博教育钻研中心）	5月26日
党委学生工作部（学生工作处、武装部)	4月24日	创新创业学院	5月27日
纪委办公室（监察专员办公室）	4月27日	蒙古学学院（翻译学学院）	5月28日
工会	4月28日	文学院	5月29日
团委	4月29日	表国语学院	6月1日
离退休人员工作处（离退休人员党总支）	4月30日	新闻传媒学院	6月2日
教务处	5月5日	学前教育学院	6月3日
科技处	5月6日	基础教育学院	6月4日
发展规划与学科建设处	5月7日	音乐学院	6月5日
人事处	5月8日	体育学院	6月8日
财政处	5月11日	美术学院	6月9日
国资处	5月12日	公共治理学院	6月10日
审计处	5月13日	经济治理学院	6月11日
就业领导处（行政党总支）	5月14日	法学院	6月12日
保卫处	5月15日	数学与大数据学院	6月15日
后勤治理处	5月18日	推算机科学与信息工程学院	6月16日
图书馆	5月19日	化学与环境学院	6月17日
学报编纂部	5月20日	马克思主义学院	6月18日