一、阐扬办公室治理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，做好上传、下达的工作，在师生与系班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好系辅导的照拂和副手。

二、掌管全系有关活动的组织工作，协助系辅导协调好与学院职能部门及系内部各部门之间的工作关系。

三、掌管上级公函的处置并草拟系有关公函，掌管系文件资料的草拟、处置工作，掌管各类文件、信函及汇报资料的收发、登记和传递工作，以及文件和资料的建档和生活工作。并掌管全系学生的学籍档案的生活和毕业生学籍档案的投递工作。

四、掌管全系性会议、系党政联席会议、系中心组进建会议的铺排与筹备工作，并做好会议纪录，查抄督办会议决定的执行情况。

五、协助系主任做好全系职工的年度查核、赏罚、课时费的统计上报和职称申报及聘用工作。

六、协助系辅导做好综合治理、工会工作。

七、协助系主任做好系经费的治理工作。

八、按时实现系辅导交办的其他工作，沉要事务处置时必须做到事前请示，过后汇报。